Octaaf maakt het gemakkelijk om incidenten rondom cliënten te melden en op te volgen. Dankzij de intuïtieve functies en gebruiksvriendelijke formulieren kunnen zorgmedewerkers snel handelen, wat bijdraagt aan kwaliteitsverbetering en veiligheid in de zorg.
Met Octaaf kun je incidenten eenvoudig en gedetailleerd rapporteren:
• Standaard MIC-formulier: Dit uitgebreide formulier helpt zorgmedewerkers om nauwkeurig verslag te doen van incidenten, inclusief locatie, type incident, omstandigheden en eventuele gevolgen zoals letsel.
• Flexibele aanpassing: Organisaties kunnen ervoor kiezen om hun eigen aangepaste MIC-formulier te gebruiken, volledig digitaal en net zo eenvoudig in te vullen.
Zo wordt het rapporteren van incidenten volledig afgestemd op de behoeften van jouw organisatie.
Nadat een zorgmedewerker een MIC-melding heeft ingediend, ontvangen de verantwoordelijke collega’s direct een notificatie.
• Direct inzicht: De melding is in een beveiligde digitale omgeving te bekijken.
• Doelgerichte afhandeling: Betrokken medewerkers kunnen snel en adequaat opvolging geven aan de situatie.
• Integratie met ECD: Afhankelijk van de ernst en aard van het incident kan de melding worden opgenomen in het elektronisch cliëntendossier (ECD) van de cliënt.
Met Octaaf blijven alle betrokkenen goed geïnformeerd en wordt de afhandeling professioneel en effectief uitgevoerd.
Octaaf begrijpt het belang van een snelle en eenvoudige manier om incidenten te melden:
• Snelle toegang: Het MIC-formulier is direct beschikbaar in de app, zonder onnodige stappen.
• Duidelijke uitleg: Zorgmedewerkers krijgen inzicht in het doel van MIC-meldingen: het verbeteren van de zorg en dienstverlening voor cliënten.
Door deze laagdrempelige aanpak zorgt Octaaf ervoor dat meldingen snel en accuraat worden verwerkt, wat bijdraagt aan continuïteit en kwaliteitsverbetering in de zorg.
Wil je meer weten? Kijk dan ook eens bij Octaaf Zorgplanner of ons ECD voor de thuiszorg.

Octaaf is vanaf het eerste moment zeer behulpzaam geweest met uitleg en ondersteuning. Mooie, overzichtelijke tool die ook door cliënten en mantelzorgers als zeer intuïtief werd ervaren.
19-11-2025Ik ben zeer tevreden over het Octaaf Thuiszorg systeem! Het werkt echt perfect en is gebruiksvriendelijk. De communicatie verloopt soepel en professioneel, wat het samenwerken erg prettig maakt. Absoluut een aanrader voor iedereen die op zoek is naar een betrouwbaar thuiszorgsysteem!
9-10-2025Een heel fijn en meedenkend bedrijf met prachtige software voor de kleinere thuiszorginstelling. Michael denkt met je mee en past aan wat nodig is, had me geen beter ECD systeem met planning en facturatiemodule kunnen wensen. Voor onze medewerkers als ook onze klanten is het heel gebruiksvriendelijk! Linda Brom, ZorgHarten (Delft)
6-8-2025